10 sposobów na zmniejszenie współczynnika odrzuceń w e-mailach

Czcionka:

Zbyt wysoki bounce rate (współczynnik odrzuceń) to znak ostrzegawczy: Twoje maile nie docierają do odbiorców, dostawcy e-mail traktują Cię jak spamera, a kampanie stają się mniej skuteczne.

Dobra wiadomość? Można to szybko naprawić.

Oto 10 sprawdzonych sposobów, by ograniczyć odbicia, poprawić dostarczalność i odzyskać skuteczność kampanii.

#1. Wysyłaj tylko do realnych, zgłoszonych osób

Nigdy nie kupuj list. Nie wysyłaj do przypadkowych adresów.

Buduj bazę z prawdziwych ludzi, którzy dobrowolnie się zapisali.

Oferuj coś wartościowego w zamian za zapis na Twoją listę: rabaty, dostęp VIP, poradniki.

#2. Włącz double opt-in

Podwójne potwierdzenie zapisu = czysta lista od startu.

W ten sposób odfiltrowujesz błędne adresy, boty i osoby, które przypadkiem kliknęły „zapisz się”.

#3. Regularnie czyść listę

Raz w miesiącu lub kwartalnie:
• Usuń nieistniejące, błędne maile
• Sprawdź bounces (odbicia) i zablokuj je
• Przed usunięciem – spróbuj reaktywować nieaktywnych

#4. Daj przestrzeń miękkim odbiciom (soft bounces)

Nie każde odbicie (bounce) to koniec – skrzynka mogła być pełna lub chwilowo niedostępna.

Obserwuj adresy z 3–4 odbiciami i zrób przerwę w wysyłce na 90 dni.

#5. Segmentuj mądrze swoją listę

Nie każdy subskrybent chce to samo. Dziel bazę według:
• Zakupów
• Zaangażowania
• Czasu od ostatniej aktywności
• Preferencji tematycznych.

Lepsza segmentacja = więcej kliknięć i mniej odbić.

#6. Dopasuj częstotliwość wysyłki

Nie każdy chce codziennych maili.
• Zaangażowani: nawet codziennie
• Średnio zaangażowani: 1–2 razy w tygodniu
• Nieaktywni: tylko próba reaktywacji

Dostosuj rytm wysyłek, by nie tracić kontaktu, ale też nie zniechęcać.

#7. Wysyłaj z własnej domeny

Zamiast Gmaila czy Yahoo, używaj adresu typu: kontakt@twojafirma.pl

W ten sposób budujesz wiarygodność i omijasz filtry spamu.

#8. Testuj i optymalizuj (A/B testy)

Co warto testować?
• Tematy wiadomości
• Oferta / promocja
• Godzina i dzień wysyłki
• CTA (wezwanie do działania)
• Układ i styl graficzny

Testuj jedno na raz i analizuj wyniki.

#9. Daj odbiorcom możliwość wyboru

W stopce umieść link „Zarządzaj preferencjami”.

Dzięki temu subskrybent może:
• Wybrać, jak często chce otrzymywać maile
• Zaznaczyć, co go interesuje
• Zostać, zamiast się wypisać

#10. Uważaj na temat wiadomości

Temat decyduje, czy e-mail zostanie otwarty – albo odrzucony:
✅ Krótki (do 7 słów), konkretny, bez krzyku (caps lock, !!!!!!!), bez wprowadzania w błąd
✅ Dodaj preview text, który uzupełnia temat

Podsumowanie

Zredukowanie bounce rate to nie magia – to higiena listy i mądre praktyki:
• Pisz do ludzi, którzy chcą Cię czytać
• Utrzymuj listę w dobrej kondycji
• Personalizuj, testuj, segmentuj
• Daj odbiorcom kontrolę
• Dbaj o pierwsze wrażenie (temat + adres nadawcy)