14 zasad tworzenia tematu wiadomości e-mail

Czcionka:

Temat wiadomości e-mail powinien być najważniejszym elementem każdego Twojego maila. To on głównie decydować będzie o tym, czy Twoi czytelnicy otworzą maila od Ciebie i go przeczytają.

Poznaj więc 14 zasad tworzenia tematu wiadomości mailowej, dzięki którym ludzie nie będą ignorować Twoich maili. Te zasady mogą Ci pomóc podwoić współczynnik otwarć maili:

#1. Personalizacja treści

Zwracaj się do odbiorcy po imieniu i dostosowuj treść wiadomości do jego zainteresowań oraz wcześniejszych zakupów.

Przykład: Cześć, Anno! Mamy dla Ciebie nową kolekcję sukienek idealnych na nadchodzące lato.

#2. Pisz do jednej osoby

Twój temat wiadomości powinien być osobisty i skierowany bezpośrednio do odbiorcy.

Możesz to osiągnąć, gdy:
• Używasz zaimków takich jak "Ty" czy "Twoje".
• Unikasz ogólników i mówienia do "wszystkich".
• Piszesz w tonie rozmowy z bliskim znajomym.

Przykład: Znalazłem coś idealnego dla Ciebie, Anno.

#3. Bądź konkretny

Nieprecyzyjne tematy to maile, których nikt nie otwiera.

Sformułuj temat dokładnie i zachęć do kliknięcia, wzbudzając zainteresowanie.

Przykłady:
» 4 proste narzędzia, które zwiększą Twoją wydajność w tydzień.
» Dzięki temu trikowi zaoszczędzisz 500 zł miesięcznie w 5 minut.

#4. Wzbudzaj ciekawość

Ciekawość sprawia, że ludzie otwierają e-maile.

Dlatego:
• Formułuj odważne stwierdzenia.
• Wyraźnie podkreślaj korzyści.
• Wywołuj emocje.

Przykład: Czego Ci jeszcze brakuje, Anno.

#5. Wykorzystaj tekst podglądu

Traktuj go jak drugi temat wiadomości:
• Użyj tematu, aby przyciągnąć uwagę.
• Wykorzystaj tekst podglądu, aby wzbudzić ciekawość.

Przykład:
» Temat: Dlaczego Twoja poranna rutyna nie działa?
» Tekst podglądu: I jak naprawić to w mniej niż 5 minut.

#6. Używaj mocnych słów

Mocne słowa odwołują się do emocji odbiorcy.

Jakie emocje warto wzbudzać?
• Poczucie niedostatku: „Zostały tylko 2 sztuki…”
• Strach przed pominięciem (FOMO): „Nie przegap tego…”
• Pilność: „Oferta kończy się dziś wieczorem!”

#7. Skup się na zachęceniu do otwarcia

Temat wiadomości ma jedno zadanie: skłonić odbiorcę do jej otwarcia.

• Czego unikać: Nie próbuj sprzedawać produktów, funkcji ani korzyści w samym temacie.
• Co robić: Buduj ciekawość i zainteresowanie.

Przykład: Zanim zaczniesz zakupy, koniecznie to przeczytaj.

#8. Zadawaj pytania

Pytania = Większe zaangażowanie.

Jak zadawać lepsze pytania?
• Upewnij się, że są istotne dla odbiorcy.
• Personalizuj, kiedy to możliwe.
• Stosuj pytania otwarte, które zachęcają do myślenia.

Przykład: Jaki masz plan na weekend, Anno?

#9. Krótki tytuł

Większość osób sprawdza e-maile na urządzeniach mobilnych.

Dlatego Twój temat maila powinien nie przekraczać 43 znaków

#10. Używaj liczb

Liczby przyciągają uwagę.

Dlaczego? Bo:
• Dodają precyzji.
• Wprowadzają jasność przekazu.
• Oszczędzają miejsce.

Wskazówka: Nieparzyste liczby (np. 7, 11) często działają lepiej.

Przykład: 7 narzędzi, które ułatwią Ci życie.

#11. Stwórz bazę inspiracji (tzw. Swipe File)

Zadbaj o stały dopływ pomysłów.

Jak to zrobić? Możesz zrobić tak:
• Zapisz się na newslettery swoich konkurentów.
• Analizuj ich tematy wiadomości.
• Dostosuj je i testuj w swoich kampaniach.

#12. Bądź szczery

Nigdy nie obiecuj więcej, niż możesz dostarczyć.

Dlaczego? Niezgodność między tematem a treścią e-maila oznaczać będzie słaby współczynnik klikalności (CTR).

Przykład (źle): Zostań milionerem w jedną noc!
Przykład (dobrze): Strategia, która przyniosła mi 1000 zł w 30 dni.

#13. Unikaj podejrzanych taktyk

Spamerskie tematy wiadomości obniżają dostarczalność e-maili.

Czego unikać:
• Pisania WIELKIMI LITERAMI.
• Nadmiernego używania wykrzykników!!!
• Przesycenia modnymi hasłami czy słowami kluczowymi.

Co robić zamiast tego:
• Twórz naturalne, ale angażujące tematy wiadomości.

#14. Testuj wszystko

To, co działa na jedną grupę odbiorców, może nie sprawdzić się w przypadku innej.

Co testować:
• Pytania vs. Stwierdzenia.
• Tematy z liczbami vs. Bez liczb.
• Krótkie vs. Długie tematy wiadomości.

Proces: Testuj » Ucz się » Dostosuj » Powtarzaj.